IT 기획 9

[IT기획] 요구사항정의서 란? 작성 방법 및 예시

IT 프로젝트 요구사항 정의서는 프로젝트를 시작하기 위한 핵심 문서 중 하나로, 프로젝트의 성공을 위해 필수적입니다. 요구사항 정의서는 프로젝트의 범위와 목적, 기대 결과물, 시스템 또는 소프트웨어의 기능, 성능, 보안, 사용자 요구사항 등을 상세히 기술하여 프로젝트 팀과 이해당사자 간에 공유되고 이해되어야 합니다. 아래에서 IT 프로젝트 요구사항 정의서를 작성하는 방법과 중요한 요소에 대해 알려드리겠습니다. ▶ IT 프로젝트 요구사항 정의서 작성 방법 프로젝트 개요 및 목적: 요구사항 정의서를 시작할 때 프로젝트의 전반적인 개요와 목적을 명확하게 정의합니다. 프로젝트의 필요성과 목표를 간결하게 설명합니다. 프로젝트 범위 및 제약 사항: 프로젝트의 범위를 정의하고, 어떤 작업이 포함되고 어떤 작업이 제외..

IT 기획 2024.01.12

[IT기획 용어정리] 계약금액, 공급가액, 부가가치세, 지체보상금, 중도금, 잔금 이란?

계약금액 계약을 체결할 때 예정가격에 기초하여 계약당사자가 합의하여 정하는 금액이다. IT프로젝트를 발주 할 당시에 이사회, 심의위원회 등을 통해 예산이 보통 사전에 정해져있기 때문에, 실제 계약 체결당시 업체와 협의를 통해 계약금액을 사전적으로 조절하는 것이 일반적이다. 계약금액 자체가 몇차례에 걸쳐서 보통 조정되기 때문에, 수행사는 처음에 좀 높게 책정하는 경향이 있다. 공급가액 + 부가가치세(10%) 를 합해서 계약금액으로 처리한다. 공급가액 물품 또는 개발용역의 공급에 대하여 거래상대방으로부터 받는 가액인 과세표준이 되는 금액이다. 실제 물품가격을 말한다. 같은 기능을 하는 다양한 업체의 공급물품 및 용역업체들이 있기 때문에, 예산에 맞게 공급가액을 책정하는 것이 중요하다. 부가가치세 물품 또는 ..

IT 기획 2023.01.06

[IT기획] 프로젝트 수행계획서 - 단계별 작성 산출물

프로젝트 수행계획서 상에 '단계별 작성 산출물'은 프로젝트의 각각의 단계에 맞는 필수적으로 작성해야 하는 문서를 계획`정의하는 부분입니다. IT 프로젝트의 진행 단계는 크게 다음과 같습니다. 기획 -> 분석 -> 설계 -> 구축(개발) -> 테스트 -> 전개 -> 안정화(유지보수) 1. 기획 단계는 프로젝트의 가장 첫 단계이며, 사업 발주를 내고 제안서를 작성하고, 수행계획서 검수 및 계약체결을 하는 단계입니다. 프로젝트의 성공 유무는 기획단계를 얼마나 꼼꼼이 계획적으로 준비했냐에 따라 갈립니다. 기획단계전에 보통 사업성 분석을 진행하여 타당성여부등을 함께 검토 하게 됩니다. 2. 분석 단계는 요구사항을 정의하고, 아키텍처 및 애플리케이션을 분석하며, 각종 프로세스를 정의하는 단계입니다. 3. 설계 단계..

IT 기획 2022.12.29

[IT기획] 프로젝트 수행계획서 - 조직 및 업무 분장

프로젝트 수행계획서 상에서 '조직 및 업무 분장'은 말 그대로 프로젝트를 수행하기 위한 조직을 정의하고, 각 조직의 구성원 및 담당하는 역할을 명시하기 위한 부분입니다. 계획단계에서 프로젝트 수행을 진행하기 위한 큰범주의 역할을 지정하며, 향후 구성팀 및 개인들의 세부 R&R을 정의하는데 근간이 되는 내용으로 사용될 수 있습니다. 그렇다면 수익증권(펀드) 판매시스템 프로젝트의 실제 수행계획서 내용을 통해 '조직 및 업무 분장'에 대해 알아봅시다. 예시) 프로젝트 추진 조직 및 업무 분장 ▶ 프로젝트 조직(팀) 별 업무분장 분류 팀명 역할 담당 수행사 프로젝트 수행팀 - 프로젝트 범위, 품질, 일정, 위험요소 등 책임관리 및 조정 - 프로젝트 각 부문간 추진조직과의 의사소통 책임 - 프로젝트 구성원들에 대..

IT 기획 2022.12.27

[IT기획 용어정리] 턴키, 공수, M/M, M/D, 기술자 레벨(level)

▶ 턴키(Turn key) 턴키 방식은 발주사와 수행사간의 프로젝트 계약방식 중 하나입니다. 턴키 방식 계약은 프로젝트를 발주한 발주사는 수행사의 업무 진도율 및 달성률에 맞춰서 돈을 지불할 테니, 모든 수행과정의 책임은 전부 제안사가 가지고 목표달성을 위해 업무를 하는 방식입니다. 언뜻 봐서는 수행사에게 불리한 조건의 계약방식으로 보이는데, 각각의 입장에서 장단점을 비교해봅시다. * 수행사(제안사) 장점 계약된 기준안에서 목표 달성만 제대로 한다면, 부당한 갑질을 받지 않고, 합리적으로 일할 수 있습니다. 효율적으로 업무를 진행하여 프로젝트를 성공적으로 끝내게 되었을 때, 실제 이익분을 많이 가져갈 수 있습니다. * 수행사(제안사) 단점 각종 모든 이슈에 책임을 지므로, 예상치 못한 추가비용 발 생 및..

IT 기획 2022.12.23

[IT기획 용어정리] PM, PMO, PL, PE, PA, QA 이게 다 뭐야?

▶ PM(Project Manager) 프로젝트를 총괄하는 관리 업무를 진행합니다. 대내외적인 이슈 발생 시 결정권을 가지고 문제를 해결하며, 총책임자 역할을 가져 전반적인 커뮤니케이션을 담당하게 됩니다. 프로젝트 성공, 리스크 관리, 외주 직원 관리, 팀간의 의사소통, 팀관리 및 책임 등의 업무를 수행합니다. PM의 역량에 따라 프로젝트의 성공이 결정될정도로, 무거운 책임감과 꼼꼼함이 필요한 직무입니다. ▶ PMO(Project Manager Office) PM의 보조자 역할을 수행합니다. 프로젝트 일정관리, 문서 관리, 인력 관리 등의 업무를 수행합니다. PM 못지 않게 책임감과 꼼꼼함이 요구됩니다. PM이 대내외 커뮤니케이션, 보고 역할을 담당한다면, PMO는 내부 프로젝트 수행팀 차원의 진도, 인..

IT 기획 2022.12.22

IT 프로젝트 수행계획서 작성 및 검토하기

▶ 업무 일정 : 2022.05 ▶ 업무 내용 제안 발표회 및 평가를 통해 우선협상자로 선정된 업체와 최종 계약을 하기 전, 프로젝트 수행계획에 대해 구체화하는 단계이다. "프로젝트 수행 계획서"는 그동안 제안서 및 견적서를 제출하며 오갔던 모든 내용들을 정리하여, 프로젝트 수행에 있어 전반적인 관리 및 일정 조율, 업무범위 등을 기술한 가장 중요한 문서라고 할 수 있다. 턴키(전부 위탁하는) 형태의 프로젝트에서 수행상는 프로젝트 계획서를 작성하며, 발주사는 검토를 진행한다. 그럼 수행사 PM(Project Manager, 총괄)은 프로젝트 수행 계획서는 왜 써야 하고, 발주사는 왜 검토를 해야 하는 걸까? 1. PM이 프로젝트 일정 및 진도관리를 하는 메인 문서가 됨. 2. PL(Project Lead..

IT 기획 2022.12.20

IT 프로젝트 견적서 검토하기

▶ 업무 일정 2021.04 ▶ 업무 내용 각 제안업체가 제안서와 함께 제출한 견적서 검토 진행 후 가격평가 진행.(일반적으로 최저비용 정책) 견적서에는 제안요청서에 첨부된 양식을 기반으로 작성하며, 각 요구사항에 충족하게 작성되어야 한다. 견적서 항목은 크게 다음과 같이 나뉜다. 1) 개발 인건비 부문 IT 프로젝트의 개발 인건비는 주로 기술등급별 단가로 책정하여 제안된다. 기술등급은 제안요청서에 첨부된 경력별 기간으로 등급을 나눈다. 기술단가는 KOSA(한국소프트웨어협회)에서 공표한 SW기술자 평균임금을 기반으로 산정한다. 하지만 해당 단가가 지나치게 높게 책정된 현실에 맞게, 업계에서는 일정부문 할인율 적용하여 인건비를 책정한다. 2) 하드웨어 부문 하드웨어는 일반적으로 서버 비용을 의미한다. 개발..

IT 기획 2022.12.16

IT 프로젝트 입찰공고 작성하기

▶ 업무 내용 홈페이지, 나라장터 등에 공고할 프로젝트 입찰공고문 작성하기 ▶ 업무 일정 2021.04(약 1개월) ▶ 입찰공고 란? 프로젝트 발주, 사업 추진, 인력 계약 등을 체결할 때 계약을 원하는 개인, 사업자 등에게 내는 공고. 계약 희망자(참여 업체)는 입찰공고 및 제안요청서를 참고하여 정해진 방식에 의하여 본 입찰건에 참여. 예시) IT프로젝트 입찰공고 입 찰 공 고 I. 입찰에 부치는 사항 1. 사업명 : OOOO 펀드 직접 판매 시스템(개인 모바일 포함) 구축 2. 사업 주요 내용(안) : OOOO 펀드 직접 판매 시스템(개인 모바일 포함) 구축에 관한 프로그램 개발 및 시스템 인프라 구축 분류 구분 내용 펀드 판매 시스템 기능 요구사항 통장/계좌, 매입/환매 등 기타 요구사항 개인 고객..

IT 기획 2022.12.10