IT 프로젝트 견적서 검토하기

▶ 업무 일정

2021.04

▶ 업무 내용

각 제안업체가 제안서와 함께 제출한 견적서 검토 진행 후 가격평가 진행.(일반적으로 최저비용 정책)
견적서에는 제안요청서에 첨부된 양식을 기반으로 작성하며, 각 요구사항에 충족하게 작성되어야 한다.
견적서 항목은 크게 다음과 같이 나뉜다.

1) 개발 인건비 부문
IT 프로젝트의 개발 인건비는 주로 기술등급별 단가로 책정하여 제안된다. 기술등급은 제안요청서에 첨부된 경력별 기간으로 등급을 나눈다. 기술단가는 KOSA(한국소프트웨어협회)에서 공표한 SW기술자 평균임금을 기반으로 산정한다. 하지만 해당 단가가 지나치게 높게 책정된 현실에 맞게, 업계에서는 일정부문 할인율 적용하여 인건비를 책정한다.

2) 하드웨어 부문
하드웨어는 일반적으로 서버 비용을 의미한다. 개발서버, uat서버, 운영서버, DR서버로 각각 적당한 사양에 맞게 구축하고 가격을 책정한다. 하드웨어는 구축형, 클라우드 형태에 따라 가격이 많이 차이가 나며, 일반적으로 큰 규모의 회사가 아닌 이상 서버 구축을 위한 장소 및 비용 문제로 클라우드 형태로 구축한다.

* 서버 구축형 : 사내 또는 지정된 센터에 서버(물리적인 컴퓨터)를 증설, 증축하는 형태의 서버 구축 방법이다. 서버를 관리하기 위한 물리적인 공간, PC, 관리인원 등 서버 구축형의 경우 부가적으로 드는 비용이 매우 많다는 단점이 있다. 하지만 요즘에는 저렴한 비용의 컴퓨터를 여러 대 합쳐 만든 분산 환경의 서버 구축으로 인해 비용이 절감됐고, 기본적인 인프라가 갖춰져 있는 환경이라면 그 비용은 더욱 절감되는 형태를 띤다.

* 클라우트형 : 쉽게 말하면 물리적인 컴퓨터의 관리는 관리업체에서 진행하고, 가상의 서버 환경을 필요한 만큼 배정받아 사용하는 형태를 말한다. 서버 관리를 위한 관리 인건비, 물리적인 서버 비용 등이 절감되고, 개발 및 운영에만 집중할 수 있는 구조이다. AWS, 구글 클라우드, 네이버 클라우드 등이 있다. 사용한 만큼 지불하는 비용 정책, 관리비용의 절감 등이 가장 큰 장점이어서 최근에는 대기업들도 점점 클라우드 서버로 넘어가는 추세이다. 

3) 소프트웨어 부문
소프트웨어는 웹서버, WAS 서버 등에 올라가는 미들웨어, 각종 사용되는 솔루션 제품들, 운영체제, 개발도구 등 다양한 항목으로 구성된다. 소프트웨어의 특성상 다양한 업체에서 취급하고 있으며, 제안업체에서 제안한 소프트웨어 제품 이외에, 별도로 업체를 조사하여 비교견적을 알아보는 것이 도움이 된다. 다수의 업체가 생기는 만큼 가격경쟁 및 품질경쟁이 치열한 시장이라, 유리한 조건에서 계약을 하기가 쉽다.

4) 총계
부가세 포함 총 견적 및 5년 TCO를 요약하여 기술한다. 

5) 별첨자료
* 인력 투입 계획 : 개발 인건비 견적이 산정된 근거자료로 사용된다. 각 업무 구분 별 적정한 인력 공수 및 일정이 잡혔는지 꼼꼼히 검토해야 한다.
* 물품 유지보수 상세 : 하드웨어 및 소프트웨어 견적 산정의 근거 자료가 된다. 실제 사용되는 제품인지, 더 유리한 조건의 제품은 없는지 등 검토를 꼼꼼히 진행한다. 

 

▶ 견적서 란?
특정 공사나 물품공급, 상품 구매 등에 있어서 공급자가 발주자에게 공급 가능한 내용 및 제반 비용 등을 적산 형태로 기술하여 제출하는 문서를 말한다.

예시) IT프로젝트 견적서
1. 개발 인건비 부문

기술등급	투입공수	기준단가(월)	할인율	제안단가(월)	제안금액
고급	10	20,000	30%	14,000	14,000 * 10
중급	10	15,000	30%	10,500	10,500 * 10
초급	10	10,000	30%	7,000	7,000 * 10
소계	30			31,500	31,500 * 10

* 인력 투입 계획은 별첨 참조

2. 하드웨어 부문

품목	수량	제안단가	제안금액	무상개월	년간보수율	유상유지보수기간(월)	보수료(년)
운영 Web서버	2	100,000	200,000	36	10%	24	200,000 * 10%
운영 WAS서버	2	100,000	200,000	36	10%	24	200,000 * 10%
DR Web서버	1	100,000	100,000	36	10%	24	100,000 * 10%
DR WAS서버	1	100,000	100,000	36	10%	24	100,000 * 10%

3. 소프트웨어 부문

품목	수량	제안단가	제안금액	무상개월	년간보수율	유상유지보수기간(월)	보수료(년)
WEB(webtob)	2	50,000	100,000	12	10%	48	100,000 * 10%
WAS(jeus)	2	50,000	100,000	12	10%	48	100,000 * 10%
OS	10	50,000	500,000	12	10%	48	500,000 * 10%
생체인증	1	50,000	50,000	12	10%	48	50,000 * 10%
모바일백신	1	50,000	50,000	12	100%	48	50,000 * 100%

4. 총계

총 견적가 (부가세별도)	xxx,xxx,xxx
총 견적가 (부가세포함)	xxx,xxx,xxx