[IT기획] 프로젝트 수행계획서 - 조직 및 업무 분장

프로젝트 수행계획서 상에서 '조직 및 업무 분장'은 말 그대로 프로젝트를 수행하기 위한 조직을 정의하고, 각 조직의 구성원 및 담당하는 역할을 명시하기 위한 부분입니다.

계획단계에서 프로젝트 수행을 진행하기 위한 큰범주의 역할을 지정하며, 향후 구성팀 및 개인들의 세부 R&R을 정의하는데 근간이 되는 내용으로 사용될 수 있습니다.

그렇다면 수익증권(펀드) 판매시스템 프로젝트의 실제 수행계획서 내용을 통해 '조직 및 업무 분장'에 대해 알아봅시다.

 

예시) 프로젝트 추진 조직 및 업무 분장

▶ 프로젝트 조직(팀) 별 업무분장

분류	팀명	역할	담당
수행사	프로젝트 수행팀	- 프로젝트 범위, 품질, 일정, 위험요소 등 책임관리 및 조정 - 프로젝트 각 부문간 추진조직과의 의사소통 책임 - 프로젝트 구성원들에 대한 인력관리 책임 - 정기보고, 비정기보고 시 발표자료 활동	수행PM
		- 수익증권 판매시스템에 대한 분석/설계 수행 - 모바일 판매 앱에 대한 분석/설계 수행 - s/w 개발단계에 근거한 개발작업 수행	PL/업무팀
발주사	펀드 판매 TFT	- 사업수행 총괄 - 사업완료 승인 지원	TFT 리더

아웃소싱 방식의 프로젝트는 주로 수행사와 발주사 형태로 역할이 분류됩니다.

수행사는 실제 업무를 담당하는 수행팀을 구성하여 프로젝트 성공적인 임무 완료를 목표로 업무를 진행합니다.

발주사는 프로젝트를 발주한 사내에서 보통 TFT를 구성하여 수행사가 임무를 성공적으로 달성할 수 있도록 총괄 및 관리의 업무를 진행합니다.

 

▶ 개인별 업무분장, 책임 및 권한

업무	담당자	소속	역할
사업관리	사업관리1	수행사	사업총괄	프로젝트 총괄
	사업관리2	수행사	수행PM	현장 대리인
	TBD	수행사	PMO	프로젝트 관리
펀드 판매 시스템	담당1	협력사1	PL/분석/설계	Package 커스터마이징
	담당2	협력사1	공통/AA	업무공통/아키텍쳐/인터페이스
	담당3	협력사1	분석/설계/개발	Package 커스터마이징
	담당4	협력사1	설계/개발	요건 설계/개발
	TBD	협력사1	개발	요건 개발
	TBD	협력사1	개발	요건 개발
	TBD	협력사1	개발	요건 개발
모바일 앱	담당1	수행사	모바일 PL	개발 총괄 및 공통
	담당2	수행사	모바일 관리자 담당	애플리케이션 공통
	담당3	협력사2	설계/개발	프레임워크/요건 설계
	담당4	협력사2	개발	모바일 개발
	TBD	협력사2	개발	모바일 개발
	TBD	협력사2	기획	기획 총괄
	TBD	협력사2	디자인/퍼블리셔	디자인,퍼블 총괄
네이티브	TBD	협력사2	안드로이드	안드로이드 개발 총괄
	TBD	협력사2	iOS	iOS 개발 총괄
공통	담당1	수행사	TA	TA업무 총괄

 

역할에 대한 용어정리는 아래 링크를 참조.

PM, PMO, PL, PE, PA, QA 이게 다 뭐야?

 

수행계획 단계에서 정해진 구성원은 담당자로 지정 후 역할을 배정합니다.

아직 인력이 배정되지 않은 역할에 대해서는 담당자를 TBD로 명시하여 기술합니다.

발주사는 수행사가 제출한 수행계획서의 업무분장을 보고 '역할이 잘 분담이 되었는지', '부족하다고 생각되는 역할은 없는지' 등을 판단하여 조직구성 및 업무분장이 잘 될 수 있도록 검수를 진행합니다.